中国科学院微重力重点实验室开放课题
研究经费报销发票范围说明
报销单据要求为2024-2025年的发票,发票抬头:“中国科学院力学研究所”,税号:1210000040001222XA。报销截止时间为2025年8月30日。其中分类说明如下:
1、差旅费:可报销公务往返的住宿费、火车票、飞机票等(单程票、无登机牌无法报销),并附会议通知或访问单位加盖公章的证明;飞机票需通过政府采购机票管理网站www.gpticket.org购买;
不可报销非北京市内交通费;未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
2、材料费:与课题活动相关的材料,需附明细,符合力学所报销规定。
3、普通报销:测试化验加工费,实验室仪器、设备使用费,出版/文献/信息传播/知识产权费,会议费, 专家咨询费等均可,所有费用需附明细;
出版/文献/信息传播/知识产权费需在出版物上标明NML资助;
通讯资费、汽油费、停车费等涉及个人业务的费用不可报销。
因范围较大,如您有问题可咨询合作者。按力学所财务规定,如票据不符合上述要求,将不予报销。
4、付款方式:
(1)公务卡:一般费用均需公务卡结算;
(2)对公汇款:提供收款单位的名称、开户行及单位账号可直接对公汇款;
附件2: 中国科学院微重力重点实验室开放课题
报销流程说明
1、根据力学所财务要求,课题申请者需将符合开放课题支出范围和财务规范的发票分类整理,并填写《2024年NML开放课题报销清单》(附件3),提交清单电子版发送至wangc@imech.ac.cn。
2、课题申请者将整理好的发票和纸质版清单交至实验室合作者,合作者确认材料齐全无误后需在清单上签字后交实验室办公室。报销的发票等票据由实验室合作者直接办理ARP填报,打印报销单后交由实验室办公室审核并统一找主管领导签字。
3、纸质签字版、电子版清单及发票核实无误后可进入报销流程。
4、报销款由力学所财务直接支付至课题申请者公务卡账号。
5、详阅《开放课题报销发票范围说明》,并认真填写报销清单,清单除报销时使用,也用于日后经费统计及备查。